Оформление путевых листов надлежащим образом, для налоговой!
Действующие правила утверждены Приказом Минтранса РФ от 18.01.2017 № 17, этот документ внес поправки в Приказ Минтранса РФ от 18.09.2017 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов». Все новшества распространяются на путевые листы, оформленные после 25.02.2017.
Новый порядок составления путевых листов обязаны применять юр. лица и ИП, эксплуатирующие легковые и грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.
Рассмотрим изменения подробнее:
-
- В заголовочной части путевого листа организации и индивидуальные предприниматели теперь вправе не проставлять свою печать или штамп (п. 12 разд. III Приказа Минтранса РФ № 152).
- Организации и ИП на путевом листе в дополнение к отметке о медосмотре должны сделать отметку о предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства (с указанием даты и времени проведения). Такая отметка проставляется или контролером технического состояния автотранспортных средств, или контролером технического состояния городского наземного электрического транспорта и заверяется его подписью с указанием фамилии и инициалов (п. 16.1 разд. III Приказа Минтранса РФ № 152).
Содержание путевого листа легкового автомобиля для налоговой:
Чтобы на основании путевого листа списать ГСМ, в нем необходимо указать следующие реквизиты (п. 3 разд. II Приказа № 152):
- наименование и номер;
- сведения о сроке действия;
- сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
- сведения о транспортном средстве;
- сведения о водителе.
С 15 декабря 2017 года снова изменился порядок заполнения путевых листов. Соответствующие поправки внесены Приказом Минтранса РФ от 07.11.17 № 476. В соответствии с этими поправками путевом листе обязательно указывать:
ОГРИП — индивидуальным предпринимателям, ОГРН — организациям;
День и время последней предрейсовой проверки технического состояния транспортного средства.
Помимо реквизитов, путевой лист, как первичный документ, должен содержать обязательные реквизиты, установленные для всех первичных документов п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее Закон № 402-ФЗ). Данный закон, так же как и Приказ Минтранса № 152, к обязательным реквизитам относит «Наименование документа».
Обязательные реквизиты, согласно Закону № 402-ФЗ:
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование экономического субъекта, составившего документ;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
- наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
- подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Обращаем внимание!
После проведения любого из осмотров, необходимо внести данные в журнал с подписями медработника, контролера технического состояния транспортного средства и водителя.
Оформление путевых листов для грузовых авто
Важно, что документ должен заполняться на каждое из транспортных средств согласно образцу. В случае, когда закреплено сразу несколько водителей за одним транспортом, то следует оформить путевой лист грузового автомобиля на каждого из них.
Путевой лист: особенности для грузового автомобиля ИП
Начиная с 1 марта 2019 года лист заполняют на рейс или смену (то, что длится больше). Правила запрещают использовать ПЛ на месяц.
Если предприниматель одновременно является водителем, то обязан оформить и на себя путевой лист грузового автомобиля. Заполнение бланка включает указание информации о преодолеваемом расстоянии и датах исполнения работ.
Правильно оформленный путевой лист показывается в случае остановки сотрудникам ГИБДД наряду с документами на груз.
Оформление путевых листов автобуса
Организация, использующая автобусы в своей деятельности, обязана заполнить форму путевого листа образца №6 или №6 (спец.):
- №6 — для автобусов, курсирующих по городу или между городами.
- №6 (спец.) — для рейсов, относящихся напрямую к компании, например, для доставки сотрудников на работу и обратно.
Оформление путевого листа грузового авто в «Элпис»
Наша компания помогает оформить путевой лист грузового автомобиля индивидуальным предпринимателям в короткие сроки. Также занимаемся оформлением путевых листов автобусов.
Всё в строгом соответствии с юридическими и санитарными нормами.
Наши услуги:
- Комплексное оформление путевых листов надлежащим образом
- Медицинские и технические осмотры
- Оперативное внесение необходимых штампов с полным сопровождением и со всеми отметками.
- Помощь на индивидуальных условиях в экстренных ситуациях
