Оформление путевых листов надлежащим образом, для налоговой!

Действующие правила утверждены Приказом Минтранса РФ от 18.01.2017 № 17,  этот документ внес поправки в Приказ Минтранса РФ от 18.09.2017 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов». Все новшества распространяются на путевые листы, оформленные после 25.02.2017.

Новый порядок составления путевых листов обязаны применять юр. лица и ИП, эксплуатирующие легковые и грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.

Рассмотрим изменения подробнее:

    • В заголовочной части путевого листа организации и индивидуальные предприниматели теперь вправе не проставлять свою печать или штамп (п. 12 разд. III Приказа Минтранса РФ № 152).
    • Организации и ИП на путевом листе в дополнение к отметке о медосмотре должны сделать отметку о предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства (с указанием даты и времени проведения). Такая отметка проставляется или контролером технического состояния автотранспортных средств, или контролером технического состояния городского наземного электрического транспорта и заверяется его подписью с указанием фамилии и инициалов (п. 16.1 разд. III Приказа Минтранса РФ № 152).

Содержание путевого листа легкового автомобиля для налоговой:

 
Чтобы на основании путевого листа списать ГСМ, в нем необходимо указать следующие реквизиты (п. 3 разд. II Приказа № 152):

  • наименование и номер;
  • сведения о сроке действия;
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • сведения о транспортном средстве;
  • сведения о водителе.

С 15 декабря 2017 года снова изменился порядок заполнения путевых листов. Соответствующие поправки внесены Приказом Минтранса РФ от 07.11.17 № 476. В соответствии с этими поправками путевом листе обязательно указывать:

ОГРИП —  индивидуальным предпринимателям, ОГРН — организациям;

День и время последней предрейсовой проверки технического состояния транспортного средства.

Помимо реквизитов, путевой лист, как первичный документ, должен содержать обязательные реквизиты, установленные для всех первичных документов п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее Закон № 402-ФЗ). Данный закон, так же как и Приказ Минтранса № 152, к обязательным реквизитам относит «Наименование документа».

Обязательные реквизиты, согласно Закону № 402-ФЗ:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
  • подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Обращаем внимание!

После проведения любого из осмотров, необходимо внести данные в журнал с подписями медработника, контролера технического состояния транспортного средства и водителя.

Оформление путевых листов для грузовых авто

Важно, что документ должен заполняться на каждое из транспортных средств согласно образцу. В случае, когда закреплено сразу несколько водителей за одним транспортом, то следует оформить путевой лист грузового автомобиля на каждого из них.

Путевой лист: особенности для грузового автомобиля ИП

Начиная с 1 марта 2019 года лист заполняют на рейс или смену (то, что длится больше). Правила запрещают использовать ПЛ на месяц.

Если предприниматель одновременно является водителем, то обязан оформить и на себя путевой лист грузового автомобиля. Заполнение бланка включает указание информации о преодолеваемом расстоянии и датах исполнения работ.

Правильно оформленный путевой лист показывается в случае остановки сотрудникам ГИБДД наряду с документами на груз.

Оформление путевых листов автобуса

Организация, использующая автобусы в своей деятельности, обязана заполнить форму путевого листа образца №6 или №6 (спец.):

  • №6 — для автобусов, курсирующих по городу или между городами.
  • №6 (спец.) — для рейсов, относящихся напрямую к компании, например, для доставки сотрудников на работу и обратно.

Оформление путевого листа грузового авто в «Элпис»

Наша компания помогает оформить путевой лист грузового автомобиля индивидуальным предпринимателям в короткие сроки. Также занимаемся оформлением путевых листов автобусов.

Всё в строгом соответствии с юридическими и санитарными нормами.

Наши услуги:

  • Комплексное оформление путевых листов надлежащим образом
  • Медицинские и технические осмотры
  • Оперативное внесение необходимых штампов с полным сопровождением и со всеми отметками.
  • Помощь на индивидуальных условиях в экстренных ситуациях

 

В индивидуальном порядке рассмотрим Вашу проблему!
Акция 1 штамп — 30 руб.
Звоните прямо сейчас:
+7 (473) 259-34-15